開催日程・出店ルール変更について

2020年6月9日更新

出店者様へ

6/28(日)に開催を予定していたアクアリウムバスですが、新型コロナウイルスの影響により東京アラートが発動され、開催が難しい状況となっておりました。6/28(日)の開催までに東京都独自の条例でステップ3にならないと開催できない状況でしたので、開催日時を1ヶ月遅らせ、7/26(日)に延期させて頂きたく存じます。こちらの判断で大変申し訳ございません。緊急事態ということでご理解いただけますと幸いです。

会場施設との相談により、感染症対策に追加の事項がございます。

当日、ステップ3の状況であっても開催可能となる条件は下記となります。
・1,000人以下のイベント
・収容定員の半分以下
会場の定員人数は、4階/定員600名、5階/定員600名ですので、その半数の4階300名、5階300名(スタッフ込み)が入場の制限となりますので、いくつか変更させて頂く事項がございます。

<イベント変更点>

① 入場者整理券の配布について
8時半から1階フロアにて整理券を配布(多くの方にご来場頂きたい為 お一人様2枚まで)し、各時間帯ごとに450枚前後(出店者様の数により多少変動)の配布予定です。
指定された時間内に整理券持参で4階受付まで来て頂き、検温後チケットをご購入のうえ、ご入場いただきます。4階5階ともに入場制限付き定員220名様前後(出店者様の数により多少変動)の予定です。

② 入場制限
入場制限付きの時間入れ替え制での開催になります。
・10時半から11時半(先行入場)¥2,000
・11時45分から12時45分(通常入場①)¥1,000
・13時から14時(通常入場②)¥1,000
・14時15分から15時15分(通常入場③)¥1,000
・15時半から16時半(通常入場④)¥1,000
※残り30分は各時間帯の調整時間で消費される予定です。毎時間帯ごとにお客様全員入れ替えとなりますので時間がかかってしまう可能性があります。

③ 一部、内容変更
動物ふれあいコーナー、無料講演、ワークショップ、ビンゴ大会などは開催出来ない流れとなります。今回はバスくじも無しの予定ですが、出店者様の数が少ない場合は検討します。

④ 入場の際のお願い
ご入場者様全員に、チケットの裏にお名前ご住所連絡先を書いていただく事となりました。また、これは強制できる内容ではありませんが、今後のためにご協力お願いいたします。

<出店に関する変更点>

① スタッフ人数上限変更のお願い
1ブース(机)当たり、スタッフ数の上限は3名でしたが、2名までとさせてください。当日のスタッフの方のお名前、ご住所、連絡先も必要になってきます。

② 動物ふれあい、講演、ワークショップに関しては中止になりましたため、今回のご参加は見送りくださいますよう、お願い致します。

③ 出店者様へ事前にお配りしている入場チケットは人数管理の関係上、今回から無しにさせて頂きます。

④ 出店キャンセルは、7/22までは無償でキャンセル可能です。

⑤ 開催までのスケジュール
・6月末締め切り
・7月頭にお振込みのお願い+出店確認メール
・7/22までキャンセル可能
・7/26開催

当分の間は東京都でのイベントはこのような形での開催方法になってしまう予定で、ステップ3以降も今示されているルールを見ると東京都ではこのやり方以外ない状況です。
この内容を踏まえ、それでも出店してみようと思って頂ける方は是非ともご出店お願いいたします。
一度お申込み頂いている場合は再度のお申し込みは不要です。
緊急事態宣言が再度発令されている期間だった場合は、開催不可能ということで、ご返金させて頂きます。

主催者側としましても、感染者を出さないようルール(コロナに関する都の条例+動物愛護法)をきちんと守り、出店者様、来場者様に喜んでいただける空間作りを目指してまいりますので、皆様のご協力を賜りますようお願い申し上げます。
当方主催の10/3・10/4のアクアリウム東京に関してもベストを尽くせるよう、打ち合わせ繰り返しながらしっかりと固めていきたいと思っております。
ご不明点・お問い合わせは黒田までご連絡ください。090-9959-8710 黒田

※今後の状況によりイベントを中止とさせていただく場合もございます。

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